Комплексная услуга по подготовке и упорядочиванию корпоративной документации для вашего бизнеса. Наши специалисты помогают предприятиям навести порядок с документами, разработать и оформить все необходимые локальные нормативные акты, внутренние документы и регламенты. Мы готовим приказы, положения, порядки, правила, инструкции, а также другие документы, необходимые для эффективной работы компании и соответствия требованиям законодательства.
Услуга включает анализ существующей документации, выявление недостающих документов, разработку новых локальных актов с учетом специфики вашего бизнеса, приведение документов в соответствие с требованиями трудового, налогового и другого законодательства. Все документы разрабатываются индивидуально под вашу компанию и утверждаются в установленном порядке.
Проведение аудита имеющейся корпоративной документации
Анализ соответствия документов требованиям действующего законодательства
Выявление недостающих документов, необходимых для работы компании
Оценка актуальности существующих документов и необходимости их обновления
Определение приоритетов в разработке и упорядочивании документации
Составление плана работ по наведению порядка с документами
Разработка приказов о создании структурных подразделений и назначении руководителей
Составление приказов об утверждении локальных нормативных актов
Разработка порядков выполнения различных процедур и процессов в компании
Составление инструкций по охране труда для различных профессий и видов работ
Разработка инструкций по работе с документами, архивом, делопроизводству
Создание инструкций по эксплуатации оборудования, работе с клиентами и другие
Разработка положений о структурных подразделениях и должностях
Составление должностных инструкций для всех категорий работников
Разработка правил внутреннего трудового распорядка
Составление положений об оплате труда, премировании, материальном стимулировании
Разработка положений об охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии
Создание других локальных нормативных актов в соответствии с потребностями компании
Приведение документов в соответствие с требованиями законодательства
Унификация формы и содержания документов в соответствии с принятыми стандартами
Систематизация документов по разделам и категориям для удобства использования
Разработка номенклатуры дел и системы хранения документов
Создание реестров и каталогов документов для быстрого поиска
Консультации по организации документооборота и работе с документами
Этапы работы:
Консультирование и аудит документации
Консультации с клиентом о потребностях в документах, проведение аудита существующей документации, анализ соответствия документов законодательству, выявление недостающих документов и определение объема работ.
Разработка документов
Разработка всех необходимых локальных нормативных актов (положения, правила, инструкции) с учетом специфики деятельности компании, требований законодательства и потребностей бизнеса, подготовка проектов приказов.
Согласование и доработка
Согласование разработанных документов с клиентом, внесение необходимых изменений и дополнений, доработка документов с учетом замечаний и пожеланий, подготовка финальных версий документов.
Упорядочивание и систематизация
Приведение всех документов в порядок, унификация их формы и содержания, систематизация по разделам, разработка системы хранения и поиска документов, создание реестров и каталогов.
Передача документов и консультации
Передача всех подготовленных и упорядоченных документов клиенту, консультации по их использованию и обновлению, рекомендации по дальнейшей работе с документацией и поддержанию порядка.
В результате предоставления услуги клиент получает полный комплект необходимых корпоративных документов (приказы, положения, порядки, правила, инструкции), приведенных в соответствие с требованиями законодательства и индивидуально разработанных под специфику его бизнеса. Все документы систематизированы и упорядочены, что обеспечивает удобство их использования и быстрый поиск. Документация соответствует требованиям трудового, налогового и другого законодательства, что минимизирует риски претензий со стороны контролирующих органов. Наведен порядок с документами, разработана система документооборота, получены рекомендации по дальнейшей работе с документацией
Стоимость:
От 5 000 рублей (Финальная стоимость определяется в зависимости от объема работ: количества разрабатываемых документов, сложности их содержания, необходимости приведения в порядок существующей документации, размера компании и специфики деятельности)
Срок:
1-7 дней (Срок зависит от объема работ: подготовка небольшого количества документов - 1-2 дня, комплексная разработка и упорядочивание всей документации - 5-7 дней. При большом объеме работ срок может быть увеличен по согласованию)
Гарантия:
Гарантируем профессиональную разработку всех документов с учетом требований действующего законодательства и специфики вашего бизнеса, индивидуальный подход к каждому документу, конфиденциальность всей информации. Все документы разрабатываются с учетом требований трудового, налогового и другого законодательства, что минимизирует риски претензий со стороны контролирующих органов.